Blackbox 2.0

10 ans après l'introduction de la boite noire liée aux systèmes de caisse enregistreuse blanche enregistrée (SCE), le gouvernement belge a décidé de faire évoluer la caisse enregistreuse enregistrée vers la Blackbox 2.0 à partir du 1er juillet 2025.

Grâce à la nouvelle boite noire, le gouvernement peut, s'il le souhaite, consulter directement les données de vente dans la caisse enregistreuse. Le gouvernement affirme que l’avantage de la nouvelle boite noire est qu’une inspection sur place n’est plus nécessaire, ce qui signifie que vous et vos clients n’aurez plus à être dérangés pendant les heures d’ouverture. La carte d'identité VSC n'est plus nécessaire avec la Blackbox 2.0.

Avec l'utilisation de la boite noire 2.0, il n'est plus nécessaire d'imprimer un ticket de caisse, qui peut également être envoyé au client en ligne par e-mail.

Qui est tenu d’avoir la boite noire 2.0 ?

Initialement, la boîte noire n'était obligatoire que dans les restaurants où les repas sont consommés sur place et pour les traiteurs. Concrètement: tous les restaurants dont le chiffre d'affaires annuel à la table est d'au moins 25 000 euros.

Dans la nouvelle législation du 1er juillet 2025, le gouvernement a déterminé que dans toutes les situations où des produits et services sont vendus sur place et où de l'argent en espèces est également utilisé, il doit y avoir une caisse enregistreuse enregistrée avec Blackbox 2.0 dans les prochaines années. Le gouvernement détermine les délais pour des segments spécifiques de commerces, les segments pour lesquels la boite noire est requise en premier étant déterminés par le gouvernement actuel.

Selon les derniers rapports – aucune décision finale n’a encore été communiquée – les secteurs suivants pourraient être ciblés à court terme :

Restaurants à emporter et/ou en livraison

Cafés

Saunas

Salons de coiffure

commerçants ambulants et forains

Magasin et Commerce de détail

Avec un système de caisse enregistreuse certifié professionnel, divers processus manuels seront automatisés et vous aurez moins de travail administratif. Si vous laissez le système travailler pour vous en le paramétrant correctement après une formation auprès du fournisseur de point de vente, vous vendrez plus avec moins de coûts et moins d'erreurs.

Qu'est-ce que la Blackbox 2.0 et comment ça fonctionne ?

La Blackbox 2.0 est une petite boîte noire avec un logiciel installé qui établit la connexion entre le système de caisse enregistreuse certifié (blanc) (SCE) et le gouvernement.

Le fabricant de la Blackbox 2.0 est responsable du fonctionnement de la blackbox elle-même, le développeur du logiciel de caisse enregistreuse assure l'intégration de la blackbox avec la caisse enregistreuse.

Dans la première version de la boîte noire, le contrôleur gouvernemental venait personnellement récupérer les données de la boîte noire pour une vérification ultérieure. Avec la Blackbox 2.0, l'inspecteur peut visualiser les données directement depuis son bureau ou sur place.

Le gouvernement offre-t-il un soutien à l’achat d'une SCE?

Les entrepreneurs qui utilisent des systèmes de caisse enregistreuse enregistrés peuvent demander une prime. Cette prime réduit les cotisations sociales et varie en fonction du nombre de salariés et du type de contrat. Actuellement, la prime est de 500 € par trimestre - 800 € pour les salariés de moins de 26 ans - avec un maximum de 5 salariés.

Lors de l'achat ou de la mise à jour d'un système de caisse enregistreuse moderne et professionnel, et certainement d'une caisse enregistreuse avec un site Web intégré et un module de vente tel qu'une boutique en ligne, des cartes clients ou un système de réservation, vous bénéficiez également d'une déduction d'investissement unique de 15,5 %.

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Où pouvez-vous commander la nouvelle Blackbox 2.0?

La Blackbox 2.0 peut être facilement commandée auprès d'un fournisseur de caisses enregistreuses professionnel à partir du 2ème trimestre 2025.

Choisissez un fournisseur qui conçoit son propre logiciel de caisse enregistreuse et développe de préférence ses propres modules de vente et liens avec les méthodes et/ou plateformes de paiement pertinentes afin d'investir dans une caisse enregistreuse avec une boîte noire 2.0 liée qui générera des revenus supplémentaires et ne vous coûtera pas plus cher si vous devez plus tard acheter un nouveau système lorsque votre système actuel ne grandit pas suffisamment avec vous.

Combien de temps pouvons-nous continuer à travailler avec la première version de la boite noire?

En fonction de la date d'enregistrement de votre caisse enregistreuse certifiée - qui se compose de la caisse enregistreuse blanche certifiée avec la boîte noire liée - vous pouvez continuer à travailler avec la boîte noire 1.0 jusqu'à fin 2027 au plus tard. Après cela, vous devrez acheter la Blackbox 2.0. Pour toutes les nouvelles exploitations à partir du 1er juillet 2025, la boîte noire 2.0 s'appliquera dans tous les cas si vous appartenez au groupe cible concerné.

Si vous ne possédez pas encore de boîte noire et que vous travaillez dans un segment qui devra bientôt fonctionner avec la Blackbox 2.0, vous devez alors garder un œil sur les développements.

Les délais pour les utilisateurs spécifiques de boite noire pour la mise à niveau vers la Blackbox 2.0 :

À partir du 1er juillet 2025

Toutes les nouvelles exploitations ou nouvelles inscriptions de boîte noire

Au plus tard le 1er juillet 2026

Tous les établissements disposant d'une SCE certifiée entre le 1er janvier 2014 et le 31 décembre 2017 sur le portail gouvernemental

Au plus tard le 1er juillet 2027

Toutes les exploitations avec une caisse enregistreuse certifiée entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021

Au plus tard le 1er janvier 2028

Toutes les exploitations avec une caisse enregistreuse certifiée entre le 1er janvier 2022 et le 30 juin 2025

Vous devrez peut-être choisir un nouveau fournisseur de caisse enregistreuse (logiciel), par exemple lorsque votre fournisseur de SCE actuel ne souhaite plus ou ne peut plus effectuer la mise à niveau vers Blackbox 2.0 ou lorsque vous recherchez un système de caisse enregistreuse professionnel avec plus d'options, de fonctionnalités et de connexions afin que vous puissiez vendre plus, avec des meilleurs gains pour votre entreprise! Demandez dès maintenant 3 devis sans engagement pour des caisses enregistreuses blanches enregistrées avec Blackbox 2.0 en option.

Il est préférable de discuter avec votre comptable de ce qui est le plus optimal pour votre entreprise. Téléchargez et imprimez le document d'information pour vous et votre comptable ici.

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