Blackbox 2.0

Tien jaar na de introductie van de blackbox gekoppeld aan geregistreerde witte kassasystemen (GKS), heeft de Belgische Overheid beslist om vanaf 1 juli 2025 de geregistreerde kassa te upgraden naar de Blackbox 2.0.

Met de nieuwe blackbox kan de Overheid indien zij wensen direct verkoop gegevens in de kassa inzien. De overheid geeft als voordeel van de nieuwe blackbox aan dat een controle ter plaatse niet meer nodig is zodat u en uw klanten niet meer tijdens de openingstijden gestoord hoeven te worden. De VSC ID kaart is bij de Blackbox 2.0 niet meer nodig.

Ook hoeft er met het gebruik van de Blackbox 2.0 geen kassa ticket meer verplicht geprint te worden, dit kan ook online via e-mail naar de klant verstuurd worden.

Voor wie is de Blackbox 2.0 verplicht?

Eerst was de blackbox alleen verplicht in een restaurant waar ter plaatse maaltijden geconsumeerd worden en voor cateraars. Concreet alle restaurants met een omzet aan tafel van minimaal Eur 25.000 op jaarbasis.

De Overheid heeft in de nieuwe Wetgeving vanaf 1 juli 2025 bepaald dat in alle situaties waar producten en services ter plaatse worden verkocht en ook cash geld wordt gebruikt, er een geregistreerde kassa met Blackbox 2.0 in de komende jaren dient te staan. De Regering bepaalt de deadlines van specifieke segmenten van de handelszaken, welke segmenten eerst worden verplicht bepaalt de lopende Regering.

Volgens de laatste berichten – er is nog geen definitieve beslissing gecommuniceerd – zouden de volgende sectoren op korte termijn aangesproken kunnen worden:

Afhaal en/of delivery restaurants

Cafés

Sauna’s

Kapsalons

Markt handelaars en kermis exploitanten

Handelszaken en retail winkel

Met een professioneel kassasysteem zullen diverse manuele processen geautomatiseerd worden en heeft u minder administratief werk. Als u het systeem voor u laat werken door de juiste instellingen na uitleg of een training door de kassa leverancier zal u meer verkopen met minder kosten en minder fouten.

Wat is de Blackbox 2.0
en hoe werkt deze ?

De Blackbox 2.0 is een kleine zwarte box waar software op geïnstalleerd is die de verbinding maakt tussen het geregistreerde (witte) kassa systeem (GKS) en de Overheid.

De producent van de Blackbox 2.0 is verantwoordelijk voor de werking van de blackbox zelf, de kassa software ontwikkelaar zorgt voor de integratie van de blackbox met de kassa.

In de eerste versie van de blackbox kwam de controleur van de Overheid persoonlijk langs om gegevens uit de blackbox te halen om later te controleren. Met de Blackbox 2.0 kan de controleur vanuit zijn kantoor of op locatie direct de gegevens inzien.

Voorziet de Overheid steun voor de aankoop?

Ondernemers die geregistreerde kassasystemen gebruiken, kunnen een premie aanvragen. Deze premie vermindert de sociale bijdragen en varieert naargelang het aantal werknemers en het type contract. Momenteel bedraagt de premie 500€ per kwartaal - 800€ voor werknemers jonger dan 26 jaar - met een maximum van 5 werknemers.

Bij de aanschaf of update van een modern en professioneel kassasysteem, en zeker een kassa met geintegreerde website en verkoop module zoals een webshop, klantenkaarten of reservatie systeem, geniet u bovendien van een unieke investeringsaftrek van 15,5%.

Vraag uw boekhouder voor de details en begeleiding.
Download en print hier het informatie document voor u en uw boekhouder.

Waar bestelt u de nieuwe Blackbox 2.0 ?

De Blackbox 2.0 is vanaf het 2de kwartaal 2025 eenvoudig te bestellen bij een professionele kassa leverancier.

Kies voor een leverancier die zelf kassasoftware ontwerpt en bij voorkeur eigen verkoop modules en koppelingen met relevante betalingsmethoden en/of platforms ontwikkelt zodat u investeert in een kassa met gekoppelde blackbox 2.0 die u extra inkomsten gaat opleveren en niet meer kosten als u later een nieuw systeem dient aan te kopen wanneer uw huidig systeem onvoldoende met u meegroeit.

Hoe lang kan er nog met de eerste versie van de blackbox gewerkt worden?

Afhankelijk van wanneer uw geregistreerde kassa – die bestaat uit de geregistreerde witte kassa met de gekoppelde blackbox - is geregistreerd kunt u tot uiterlijk eind 2027 met de blackbox 1.0 blijven werken. Daarna zal u de Blackbox 2.0 dienen aan te kopen. Voor alle nieuwe uitbatingen vanaf 1 juli 2025 geldt in elk geval de blackbox 2.0 als u tot de betreffende doelgroep behoort.

Heeft u nu nog geen blackbox en bent u werkzaam in een segment dat binnenkort met de Blackbox 2.0 dient te werken, dan houdt u best de ontwikkelingen in de gaten.

De deadlines voor de specifieke blackbox gebruikers voor de upgrade naar de Blackbox 2.0:

Vanaf 1 juli 2025

Alle nieuwe uitbatingen of nieuwe blackbox registraties

Uiterlijk 1 juli 2026

Alle uitbatingen met een geregistreerde kassa die zich hebben geregistreerd tussen 1 januari 2014 en 31 december 2017 op het portaal van de overheid

Uiterlijk 1 juli 2027

Alle uitbatingen met een geregistreerde kassa die werd geregistreerd tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021

Uiterlijk 1 januari 2028

Alle uitbatingen met een geregistreerde kassa die geregistreerd zijn tussen 1 januari 2022 tot en met 30 juni 2025

Mogelijk dient u een nieuwe kassa (software) leverancier te kiezen, bijvoorbeeld wanneer uw huidige kassa aanbieder de upgrade naar de Blackbox 2.0 niet meer wilt of kan uitvoeren of wanneer u een professioneel kassasysteem zoekt met meer mogelijkheden, functionaliteiten en koppelingen zodat u meer kan gaan verkopen met meer winst voor uw bedrijf! Vraag nu 3 vrijblijvende offertes aan voor geregistreerde witte kassasystemen met als optie de Blackbox 2.0.

Bespreek best met uw boekhouder wat voor uw bedrijf het meest optimaal is. Download en print hier het informatie document voor u en uw boekhouder.

Wenst u meer informatie over een professioneel geregistreerd kassa systeem en gekoppelde Blackbox 2.0 of wilt u direct bestellen? Klik hier voor het maken van een afspraak.